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Abrechnung von Landespauschalen in Baden-Württemberg

Debtmanager unterstütz Sie bei der Abrechnung von Landespauschalen in Baden-Württemberg.

Voraussetzung ist, dass Sie bei den Einstellungen zur Dienststelle das Land Baden Württemberg ausgewählt haben.
Datenbank > Administration > Dienststellenverwaltung > Angaben zur Dienststelle bearbeiten

Ablauf der Abrechnung im Debtmanager:

  • In jedem Einzelfall ist die Anlage 5 zu erstellen und als unterschriebenes Dokument vorzuhalten
    Fall > Beratung > Dokumente erstellen > BW Inso Land Anlage5
    Debtmanager verzichtet auf die Anlage 2/5. Wir sind der Meinung, dass die Anlage 5 bei Beratungsbeginn ausgefüllt werden sollte, um spätere Konflikte zu vermeiden.
  • In jedem Einzelfall ist die Anlage 2 (Bescheinigung) im Formular Fall im Reiter Insolvenz zu erstellen.
  • Beachten Sie die Dokumentationspflichten der AGInsOAVO – BW
  • Die Abrechnung erfolgt Quartalsweise
  • Rufen Sie das Abrechnungsformular auf:
    Datenbank > Abrechnen > Landesmittel Baden-Württemberg > Landespauschalen abrechnen
  • Falls sich die Landespauschalen geändert haben, können Sie mit dem Button „Mit aktuelleren Pauschalen überschreiben“ eine Korrektur vormnehmen.
  • Sie haben mit den entsprechenden Buttons auch die Möglichkeit, einzelne Datensätze zu löschen oder die letze Abrechnung rückgängig zu machen. Nutzen Sie dies jedoch nur wenn ein tatsächlicher Bedarf oder Fehler vorliegt!
  • Mit Klick auf „Abrechnung erstellen“ lösen Sie den Vorgang aus, folgen Sie den Anweisungen.
  • Die Anlage 3 wird vom Programm automatisch erstellt und im Unterordner NachweisAbschlüsse der Datenbank DM12Dat.accdb als pdf-File gespeichert.
  • Die Anlage 4 wird vom Programm automatisch als Word-Dokument erstellt. Speichern Sie die Datei an einem geeigneten Ort.

Die Abrechnung selbst besteht dann aus folgenden Unterlagen:

  • Antragsvordurck (manuell erstellen)
  • Anlage 1
    Die Anlage 1 (Bescheinigung der Voraussetzung) wird von Ihnen manuell erstellt, sie ist spätestens nach 5 Jahren zu erneuern.
  • Anlagen 2, 5 oder 2/5
    Die Anlagen verbleiben bei der Dienststelle und müssen zu Prüfzwecken aufbewahrt werden
  • Anlage 3
  • Anlage 4

Mit Ihren Zugangsdaten können Sie die Abrechnung dann auf den Servere des Landes Baden-Württemberg hochladen. In der Zukunft sind hier weitere Digitalisierungsprozesse zu erwarten.

Weitere Optionen, die Sie haben:

Die Fallverantwortlichen können unter Datenbank > Abrechnen > Landesmittel Baden-Württemberg > Meine akutellen Landespauschalen die noch nicht abgerechneten Bescheinigungen einsehen.

Mit Leitungsfunktion und entsprechender Berechtigung können die Landespauschalen im Controlling aufgerufen werden. Hierbei werden ab der Debtmanager-Version 13 auch die zusätzlichen Pauschalen gem. Verordnung ausgewiesen. Aufruf des Controllings: Datenbank > Controlling > Controlling Leitung > Controlling aufrufen.